Utvecklingen av kontorsmöbler går i en rasande takt och varje år lanserar det nyheter för våra kontor. Det är många som funderar hur man ska inreda sitt konferensrum 2024. Våra mötesformer har förändrats av olika anledningar de senaste åren med påtvingade och numera frivilliga videomöten. Det är allt viktigare idag med en hybridlösning som fungerar för både digitala möten och fysiska möten. Vi är många som insett och uppskattar det fysiska mötet numera.
Källa bild: Konferensbord med ellutag.
Så hur ska man tänka med sitt konferensbord? Först och främst så gäller den så kallade hemmatrenden fortfarande. Det ska kännas som hemma fast vi är på kontoret. Det löser vi med varma och ombonade träfärger som skapar harmoni och trivsel. Dessa bord måste vara utrustade för att klara dagens krav på moderna möten och dess teknik. Vi behöver uttag för tv, vanligast via en hdmi kabel. Med smarta integrerade kabelluckor i skivorna kan man anpassa så att det uttaget finns i bordet. Vi vill gärna även kunna ladda den teknik som vi tar med oss in till mötet, allt från datorer till Ipads och mobiler. Det är därmed bra om vi har uttag för el samt USB-C i bordet. Se exempel på moderna konferensbord här som klarar dagens teknik. Ska mötesbordet användas mer för digitala möten än fysiska möten kan ett mer trapetsformat bord användas som då låter mötesdeltagaren synas från Tv:n. En finurlig form på mötesbordet som blir en slags hybrid mellan det digitala och fysiska mötesbordet är ett båtformat konferensbord där man får väl synlighet på alla mötesdeltagare. Vill man säkra upp båda mötesformerna är det ett vinnande format. Det är även viktigt att tänka på hur vi placerar bordet i förhållande till mötesformen. Ska vi hålla videomöten är det inte helt lyckat att rikta kameran mot ett ljust fönster som kan blända. Då är det bättre att placera bordet mot ett mörkare bakgrund. Vi behöver såklart även ha tillgång till några fasta väggar där vi kan installera tekniken som ex en Tv. Vi sammanfattar vad man ska tänka på för ett moderna konferensrum: + Integrera eluttag för att kunna ladda datorer. + Integrera USB-C för att ladda Ipads och mobiler effektivt. + Integrera HDMI uttag för att underlätta videomöten. + Anpassa formen på bordet efter de mötesformer som är vanligast. + Ett båtformat mötesbord kan erbjuda flexibilitet mellan mötesformerna.